Porządek w dokumentacji firmowej to absolutna konieczność, by przedsiębiorstwo mogło działać sprawnie. Niestety, przechowywanie wielu teczek czy segregatorów zajmuje mnóstwo miejsca. Jednocześnie poukładanie wszystkiego w taki sposób, by z łatwością można było dostać się do każdego dokumentu, jest niezwykle trudnym zadaniem. Co zrobić, gdy miejsce na prowadzenie archiwum jest ograniczone, a specyfika branży wymaga ciągłej dostępności całej dokumentacji? Świetnym rozwiązaniem będą regały przesuwne. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z takiego rozwiązania i w czym jest ono lepsze od klasycznych regałów na dokumenty.

Spis treści:

Regały przesuwne – co to jest?

Regały przesuwne to rozwiązanie genialne w swej prostocie. Są one klasycznymi szafami do przechowywania dokumentacji, jednak udoskonalonymi o systemy prowadnic, dzięki którym można w dowolny sposób rozsuwać modułowe regały. Torowisko, po którym przesuwa się system szaf, może się znajdować na nawierzchni podłogi lub być wpuszczone w podłogę. W obu przypadkach regały przesuwne do archiwum są wyborem wygodnym, ekonomicznym i bezpiecznym.

Regały przesuwne w magazynie, archiwum – dlaczego warto?

Regały przesuwne do archiwum – zalety stosowania

Regały przesuwne mają całe mnóstwo zalet. Do najważniejszych niewątpliwie należy fakt, iż pozwalają one na maksymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej. W klasycznym archiwum należy zachować odpowiednią przestrzeń pomiędzy kolejnymi regałami, w taki sposób, by można było swobodnie poruszać się między nimi pieszo, a nierzadko również wózkiem widłowym lub innymi urządzeniami ułatwiającymi przenoszenie i porządkowanie dokumentacji. Utworzenie ścieżek magazynowych wiąże się z tym, iż miejsca na regały jest zdecydowanie mniej. Regały przesuwne do archiwum pozwalają uniknąć tego problemu. Wystarczy pojedynczy przesmyk pomiędzy kolejnymi regałami. W chwili, gdy potrzebny jest dostęp do konkretnego regału lub grupy mebli, wystarczy rozsunąć je w wybranym miejscu, korzystając z wygodnych i prostych w użytkowaniu szyn jezdnych umieszczonych na podłodze.

Regały przesuwne to jednak nie tylko oszczędność miejsca. W chwili, gdy pracownik archiwum może przejść tak naprawdę w dowolnym miejscu, szybciej dostanie się do konkretnego regału, jego praca będzie więc zdecydowanie bardziej wydajna.

Kolejną zaletą regałów archiwalnych przesuwnych jest łatwość w segregacji dokumentów. Ponieważ regały przesuwne zwykle są wykonywane na zamówienie oraz stanowią systemy modułowe, bez trudu dopasujesz je do swoich potrzeb.

Regały przesuwne – to jeszcze musisz o nich wiedzieć!

Regały przesuwne występują w wersji elektrycznej i mechanicznej. Te pierwsze są nowocześniejsze i pozwalają sterować systemem nawet zdalnie, jednak są wyborem zdecydowanie droższym i częściej ulegającym różnego rodzaju awariom. System mechaniczny, zwany również korbowym, nie powinien jednak budzić lęku – mechanizm chodzi lekko i nie wymaga użycia znacznej siły.

We wszystkich systemach regałów przesuwnych znajdują się stosowne zabezpieczenia, które pozwalają zablokować pojedynczy regał lub cały system i uniemożliwić jego samoczynne przemieszczenie się. System szynowy nawierzchniowy można zamontować na podłodze na dwa różne sposoby: przykręcając ocynkowane najazdy lub z przestrzenią wokół, wypełnioną płytą wiórową.