11 stycznia 2024Regały przesuwne do archiwum — na co zwrócić uwagę, kiedy składasz zamówienie na regały jezdne do archiwum?Regały przesuwne

Spis treści:

W archiwach efektywne zarządzanie przestrzenią to kluczowy element skutecznej organizacji dokumentacji. Regały jezdne są aktualnie jednym z lepszych sposobów na optymalizację przestrzeni, która pozwala na oszczędność miejsca i zachowanie porządku w aktach. Warto jednak pamiętać, że wybór odpowiednich regałów przesuwnych do archiwum wymaga starannego rozważenia kilku kluczowych czynników, o których mowa poniżej — podpowiadamy jak wybrać najlepsze meble przesuwne.

Dlaczego warto wybrać regały jezdne do archiwum?

Regały przesuwne do archiwum to idealne rozwiązanie dla firm, instytucji i osób prywatnych, które muszą bezpiecznie i efektywnie przechowywać duże ilości dokumentów, teczek, segregatorów czy książek. Dzięki nim możliwe jest maksymalne wykorzystanie przestrzeni, ponieważ pozwalają na zwiększenie jej pojemności nawet o 40% bez rozbudowy pomieszczenia.

To, że regały jezdne można przesuwać w dowolnym kierunku, pozwala na szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów. Jest to szczególnie ważne w przypadku archiwów, do których często się sięga. Warto także zaznaczyć, że meble te można wyposażyć w zabezpieczenia, takie jak zamki, które zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi do nich, dzięki czemu możliwe jest zwiększenie bezpieczeństwa przechowanych w archiwum akt.

Regały przesuwne do archiwum — na co zwrócić uwagę, kiedy składasz zamówienie na regały jezdne do archiwum?

Na co zwrócić uwagę, wybierając regały przesuwne do archiwum?

Aby wybrać do archiwum funkcjonalne regały przesuwne, które pozwolą na osiągnięcie wymienionych wyżej korzyści, warto dokładnie przeanalizować oferty producentów tego typu mebli metalowych. Podczas porównywania dostępnych rozwiązań warto pamiętać, aby jak najlepiej dopasować rozmiar regałów do wymiarów archiwum. To pozwoli na zapewnienie maksymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni.

Należy wziąć pod uwagę wysokość i szerokość pomieszczenia, a także odległość między regałami. Bezwzględnie trzeba także sprawdzić, jakie jest maksymalne obciążenie użytkowe regału, aby mieć pewność, że jest ono wystarczające. Meble powinny być wykonane z solidnych materiałów, które zapewniają ich stabilność i trwałość. Najczęściej regały jezdne są wykonane ze stali lub aluminium. Warto także sprawdzić, czy mechanizm jezdny jest stabilny, płynny i łatwy w obsłudze, co pozwala na jego prawidłowe działanie przez lata.

Parametry istotne podczas zamawiania regałów jezdnych do archiwum

Po wyborze najlepiej dopasowanych do potrzeb archiwum regałów jezdnych kolejnym krokiem jest złożenie zamówienia. Zazwyczaj producent do rozpoczęcia jego realizacji potrzebuje takich informacji, jak:

  • rodzaj regałów — jedno- czy dwustronne, z regulowanymi półkami czy o stałej wysokości;
  • liczba potrzebnych mebli; wymiary — wysokość, szerokość, głębokość; planowane odległości między regałami;
  • liczba półek użytkowych się w regałach;
  • maksymalne obciążenie użytkowe regałów;
  • dodatkowe zabezpieczenia;
  • kolor regałów;
  • warunki dostawy — termin, miejsce; warunki płatności.

Przekazanie wszystkich niezbędnych informacji w zamówieniu regałów jezdnych pozwala na poprawne zrealizowanie go i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie mebli.

Warto pamiętać, że w razie wątpliwości nasi specjaliści pomogą wybrać najlepsze rozwiązanie dla konkretnego archiwum.